Adresar

Modul Adresar je samostalno programsko rješenje te ga mogu koristiti i poduzeća koja nemaju ostale module programskog rješenja 4D Wand. Adresar je temelj ostalih modula programskog rješenja 4D Wand pa se u ostalim modulima niti jedan partner, niti njegov srodan podatak, ne unosi dva puta. Adresar je dostupan u bilo kojem trenutku i bilo gdje dok radite s 4D Wand-om. To točno znači da, ako se nalazite u ponudama i upravo razmišljate koju cijenu ponuditi partneru, adresar možete pozvati bez napuštanja trenutne operacije. Volimo naglasiti da je Adresar modul koji može egzistirati samostalno a svi ostali ne mogu bez njega.

Mogućnosti modula Adresar su ogromne. Naši partneri ga koriste i mnogo šire nego što smo mi uopće i zamislili. U adresar unosite vaše komitente, bez obzira da li su oni kupci, dobavljači, proizvođači ili nešto drugo. 4D Wand "razmišlja" o tome što ti komitenti postaju u vašoj suradnji. Npr. ako ste napravili primku, odabrani partner će automatski dobiti oznaku da se radi o dobavljaču.

Za komitente se mogu unijeti:

Osnovni podaci:

  • Naziv
  • Adresa
  • Sjedište
  • Broj telefona , fax-a
  • OIB
  • WWW adresa
  • E-mail adresa...

Komercijalni podaci:

  • Grupa partnera
  • Trgovački predstavnik
  • Cassa Sconto
  • Rok plaćanja dobavljaču / kupcu
  • Model plaćanja
  • Način plaćanja
  • Način otpreme...

Financijski podaci:

  • Tip UFA
  • Tip IFA
  • Poziv na broj (UFA)
  • Konta
  • Mjesto troška
  • Dimenzije...

Napomena:

u koju se unosi sve ono što se smatra bitnom informacijom za tog komitenta a nije obuhvaćeno drugim poljima. Kroz parametre se može zadati da se prilikom svakog odabira partnera prvo prikaže njegova napomena.

Komitenti mogu sadržavati neograničen broj zaposlenih, a za svakog uposlenika možete definirati neograničen broj komunikacijskih uređaja kao što su: telefon, telefaks, modem, telex, satelitski telefon, GSM, mobitel, besplatni telefon, itd.

Iz modula Adresar možete štampati kuverte, naljepnice s nazivom i adresom, možete pregledati tko ima rođendan u zadanom periodu, poslati mail ili grupe mailova, pregledati Internet stranicu, povezati komitenta s njegovom (vašom) dokumentacijom arhiviranom u računalu, pretražiti komitete po prezimenu, imenu, nadimku, tituli, telefonskom broju, napomeni, itd. Komitente možete podijeliti u grupe, dodijeliti im limite... itd.